プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

１.個⼈情報の取扱について

• (1)当社は、不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の事業を遂⾏する上で必要な範囲において、お客様の⽒名、住所、⽣年⽉⽇、電話番号、勤務先、年収、物件情報、成約情報等の個⼈情報を取得し、保有させて頂いております。
• (2)お客様の個⼈情報は、お客様にご記⼊頂く申込書⼜は契約書等の書⾯から取得するほか、仲介を⾏うにあたっては、指定流通機構、他の仲介業者

等から個⼈情報を取得する⽅法により、適切かつ公正に取得し、保有しております。

2.個⼈情報の利⽤⽬的

当社は、当社が保有するお客様の個⼈情報を、以下の⽬的のために利用いたします。

• (1)不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の事業につき、お客様に対し、契約上の義務を履⾏し、また、関連するサービスの提供その他必要な業務を行うため。
• (2)上記(1)の利⽤⽬的の達成のために必要な範囲で、個⼈情報を第三者へ提供するため（後記3参照）。

3.個⼈情報の第三者への提供

当社は、以下の第三者に対し、当社が保有する上記１記載の個⼈情報を、上記２記載の利⽤⽬的達成のために必要な範囲で、書⾯、郵便物、電話、インターネット、電⼦メール等により提供することがあります。
なお、お客様からのお申し出があれば、お客様の個⼈情報の第三者への提供は停⽌いたします。

• (1)お客様から委託を受けた取引についての契約の相手方となる者、その見込者
• (2)指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます）
• (3)登記等に関する司法書⼠、⼟地家屋調査⼠
• (4)融資等に関する⾦融機関
• (5)対象不動産の管理業者
• (6)対象不動産について当社が管理する場合の、修繕・補修等の委託先業者
• (7)⼊居希望者様の信⽤照会のための信⽤情報機関（必要な場合）

4.個⼈情報の保護対策

• (1)当社の従業者に対して個⼈情報保護のための教育を定期的に⾏い、お客様の個⼈情報を厳重に管理いたします。
• (2)当社のデータベース等に関する必要な安全管理措置を実施いたします。

5.個⼈情報処理の外部委託

当社が保有する個⼈情報の取り扱いの全部⼜は⼀部を外部に委託するときは、個⼈情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先との間で必要な契約を締結した上で、委託先に対する適切な管理・監督を⾏います。

6.個⼈情報の共同利用

お客様の個⼈情報を共同利⽤する際には、個⼈情報保護法に定める必要な措置を別途講じます。

7.個⼈情報の開示、訂正、利⽤の停⽌等の申出及び取扱に関する苦情

お客様の個人情報の開示、訂正及び利用停止、個⼈情報の取扱に関する苦情のお申し出、その他の各種お問合せ及びご相談については、以下のお客様窓口までお願いします。個人情報保護に関する法令の定めるところに従い、遅滞なく対応致します。

東京都中央区八丁堀3丁目4番10号
(各種お問合せ・相談窓⼝)電話：03-5542-3300 / FAX：03-3206-6611

8.その他

当社は、法令の変更等に伴い、本⽅針を必要に応じて⾒直し、その改善、向上に努めます。本⽅針を改定した場合、当社ホームページに掲載することにより公表致しますので、定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。

1.個⼈情報の収集・利⽤・提供について

個⼈情報を保護・管理する体制を確⽴し、適切な収集・利⽤・提供に関する規程を定め、遵守いたします。

2.個⼈情報の安全対策

個⼈情報に対するリスク（個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん）に対して適切かつ合理的な対策をとり、個⼈情報を安全かつ正確に管理いたします。

3.個⼈情報に関する法令・規範の遵守

個⼈情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。

4.個⼈情報保護への取り組みの継続的改善について

個⼈情報の保護を適切に⾏うため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

5.個⼈情報保護に関する連絡先

電話：03-5542-3300 / FAX：03-3206-6611